Thủ tục sang tên sổ đỏ mới nhất từ 1/7: Những điều người dân cần lưu ý

Ngày đăng: 28/06/2025 | Danh mục: Tin tức

Từ ngày 01/7/2025, Nghị định 151/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, mang đến nhiều thay đổi trong quy trình đăng ký biến động đất đai – hay còn gọi là thủ tục sang tên sổ đỏ. Người dân cần đặc biệt lưu ý: trong vòng 30 ngày kể từ khi phát sinh biến động (tức là kể từ ngày công chứng, chứng thực hợp đồng mua bán, tặng cho…), bắt buộc phải thực hiện đăng ký biến động tại cơ quan có thẩm quyền.

Hồ sơ sang tên sổ đỏ cần chuẩn bị

Theo quy định tại Mục II.1 B Phần V Phụ lục 1 của Nghị định 151, bộ hồ sơ đăng ký biến động đất đai bao gồm những giấy tờ quan trọng sau:

Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban hành kèm theo Nghị định 151.
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) đã cấp trước đó.
Một trong các loại giấy tờ chứng minh nội dung biến động, ví dụ như hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, văn bản thừa kế…
Văn bản ủy quyền hoặc giấy tờ chứng minh đại diện hợp pháp (nếu nộp hồ sơ thông qua người đại diện theo quy định của pháp luật dân sự).

Nộp hồ sơ ở đâu?

Tùy theo từng trường hợp cụ thể, người dân có thể nộp hồ sơ sang tên sổ đỏ tại một trong các cơ quan sau:

Bộ phận Một cửa
Văn phòng đăng ký đất đai
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai tại địa phương

Theo Điều 5 Nghị định 151, Chủ tịch UBND cấp xã có thẩm quyền thực hiện đăng ký biến động đất đai. Đồng thời, Khoản 2 Điều 16 cũng quy định rằng các Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai có thể được đặt tại các đơn vị hành chính cấp xã hoặc khu vực liên xã, tùy vào quyết định của UBND cấp tỉnh.

Trình tự tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ thực hiện những bước sau:

Kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ.
Cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả nếu hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp thiếu giấy tờ, sẽ trả lại hồ sơ kèm theo Phiếu yêu cầu bổ sung để người dân hoàn thiện.

Tất cả các loại giấy tờ này được thực hiện theo đúng mẫu quy định tại Nghị định của Chính phủ về thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông.

Lưu ý: Nếu hồ sơ được nộp tại Bộ phận Một cửa, thì đơn vị này sẽ chuyển tiếp hồ sơ sang Văn phòng đăng ký đất đai để xử lý.

Trong một số trường hợp đặc biệt, như xác định lại diện tích đất ở (theo khoản 6 Điều 141 Luật Đất đai), hồ sơ sẽ được chuyển về cơ quan quản lý đất đai cấp xã để thực hiện các bước cần thiết.

Thời gian trả kết quả

Theo mục II A Phần V Phụ lục I Nghị định 151, thời gian giải quyết thủ tục sang tên sổ đỏ trong các trường hợp như: mua bán, tặng cho, thừa kế, góp vốn… không vượt quá 08 ngày làm việc (không tính thời gian xác định giá đất hay ký hợp đồng thuê đất nếu có).