Tin tức
-(1)950871345879.png){kind=icon}
.jpg)
Theo khoản 1 Điều 50 của Luật Công chứng sửa đổi, người tham gia ký kết giao dịch bắt buộc phải ký vào từng trang tài liệu dưới sự chứng kiến trực tiếp của công chứng viên, trừ trường hợp người không thể ký hoặc điểm chỉ được. Bên cạnh đó, các văn bản công chứng điện tử sẽ được thực hiện theo hướng dẫn cụ thể của Chính phủ. Đặc biệt, việc ký văn bản phải được chụp ảnh lưu lại trong hồ sơ công chứng.
Luật cũng quy định ngoại lệ đối với người đại diện tổ chức tín dụng, doanh nghiệp, hợp tác xã… đã đăng ký mẫu chữ ký tại tổ chức hành nghề công chứng. Những người này có thể ký trước vào văn bản giao dịch. Sau đó, công chứng viên sẽ đối chiếu chữ ký thực tế với mẫu chữ ký đã đăng ký trước khi tiến hành công chứng theo quy định tại khoản 2 Điều 50.
Theo Nghị định số 104/2025, ảnh chụp tại thời điểm ký văn bản công chứng phải tuân thủ một số yêu cầu nghiêm ngặt như:
Nhận diện rõ người ký và công chứng viên chứng kiến ký văn bản.
Hình ảnh rõ nét, không phai mờ, không bị chỉnh sửa, cắt ghép, hoặc thêm bớt chi tiết, bối cảnh.
Ảnh in màu hoặc đen trắng trên giấy A4, hoặc in trên giấy ảnh chuyên dụng với kích thước tối thiểu 13cm x 18cm.
Trong trường hợp nhiều người cùng tham gia ký tại cùng một thời điểm và địa điểm, có thể chụp ảnh từng người hoặc ảnh chung tất cả người ký dưới sự chứng kiến của công chứng viên. Nếu ký tại các thời điểm hoặc địa điểm khác nhau, mỗi người sẽ được chụp ảnh riêng tại thời điểm, địa điểm tương ứng với công chứng viên.
Toàn bộ ảnh chụp là thành phần của hồ sơ công chứng, được lưu trữ và sử dụng theo đúng quy định pháp luật về lưu trữ hồ sơ công chứng.
Ngoài ra, trong một số trường hợp cụ thể, nếu cả người yêu cầu công chứng và công chứng viên thấy cần thiết, việc ký văn bản có thể được quay phim. Các tư liệu hình ảnh, video này cũng sẽ được lưu trữ như một phần của hồ sơ công chứng, và chỉ sử dụng theo quy định của pháp luật.
Để cập nhật thêm những thông tin pháp lý và quy định mới nhất ảnh hưởng đến thị trường bất động sản, bạn đọc có thể truy cập tại: https://bre.vn
